МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное казенное учреждение
"Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы"

РОСГРАНСТРОЙ


Управление закупок

Начальник управления

Трухин Михаил Владимирович


Функции подразделения:

  • Организация проведения закупок на поставки товаров выполнение работ, оказание услуг, путем проведения открытых и закрытых конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений в соответствии с утвержденным руководителем Учреждения Планом-графиком.
  • Подготовка конкурсной, аукционной документации, документации о проведении запроса котировок, запроса предложений, разъяснений и изменений положений по ней.
  • Подготовка предложений об отказе от проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок.
  • Подготовка предложений о возврате денежных средств внесенных участниками закупок в качестве обеспечения заявки.
  • Подготовка предложений об осуществлении закупок и публикация извещений о проведении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях установленных законодательством.
  • Разработка на основании типовой документации, документации применительно к конкретному предмету закупки.
  • Подготовка предложений по проекту государственного контракта.
  • Обеспечение согласований на проведение закрытых торгов с уполномоченным органом исполнительной власти.
  • Обеспечение направления приглашений на закрытые торги участникам закупки.
  • Обеспечение размещения в единой информационной системе в сфере закупок www.zakupki.gov.ru и на электронных площадках извещений о проведении открытых конкурсов, аукционов, изменений извещений, протоколов Единой комиссии и извещений об отказе от проведения торгов и иных документов в соответствии с действующим законодательством.
  • Обеспечение работы Единых комиссий Учреждения.
  • Направление уведомлений участникам и победителям торгов.
  • Информирование о принятых решениях Единой комиссией структурных подразделений Учреждения.
  • Осуществление методологического обеспечения проведения конкурентных процедур.
  • Разработка по предложениям структурных Управлений и подготовка к утверждению в установленном порядке сводного графика проведения торгов.
  • Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при проведении торгов.
  • Проведение, в рамках компетенции Службы, внутренней экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения государственных контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44−ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с целью проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов закупок товаров, работ, услуг в части их соответствия условиям государственных контрактов, заключенных в соответствии с указанным законом. Экспертизу осуществляет эксперт, назначенный приказом руководителя из числа работников Службы.
  • Обеспечение хранения протоколов Единой комиссии, аудиозаписей публичных процедур закупок и других документов, составленных в ходе проведения закупок, в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
  • Обеспечение, в пределах своей компетенции, защиты сведений, составляющих государственную тайну.
  • Внесение предложений по организации профессиональной подготовки и повышении квалификации работников Учреждения.
  • Осуществление работы по сводному планированию и отчетности по закупкам на текущий финансовый год:
    •  сбор, проверка правильности и достоверности поступающей документации Учреждения, необходимой для составления плана-графика размещения заказов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд ФГКУ Росгранстрой (далее — План-график) на очередной финансовый год;
    • формирование сводных Планов-графиков на очередной финансовый год на основании Планов-графиков филиалов Учреждения;
    • размещение в единой информационной системе в сфере закупок www.zakupki.gov.ru Плана-графика и внесенные в него изменения;
    • координация деятельности структурных подразделений Учреждения, методическое регулирование в сфере планирования;
    • подготовка проектов внесения изменений в План-график в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке Плана-графика(инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы и пр.);
    • ведение учета и контроля за реализацией отдельных этапов Плана-графика; накопление и обработку показателей выполнения плановых заданий, подготовку по результатам контроля аналитических записок, справочных материалов и представление их непосредственному руководителю;
    • подготовка отчетности, в части касающейся, в установленные сроки;
    • формирование, ведение и хранение базы данных плановой информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  • Осуществление подготовки государственной статистической отчетности об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, а также иной отчетности для предоставления заинтересованным организациям:
    • организация сбора и обработка данных по филиалам Учреждения;
    • анализ данных, своевременная подготовка сводной отчетности по установленным формам;
    • информационное обеспечение руководства Учреждения данными;
    • методическая помощь структурным подразделениям Учреждения по вопросам сбора данных и правилам представления отчетности;
    • обучение работников Учреждения методам сбора, обобщения, анализа данных.
  • Осуществление работы по внесению изменений в сведения о государственных контрактах:
    • внесение изменений в сведения о государственных контрактах в реестр контрактов Единой информационной системы (ЕИС);
    • внесение сведений по исполнению/расторжению государственных контрактов в реестр контрактов ЕИС;
    • формирование и размещение в ЕИС отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в соответствии с представленным отчетом по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1093, профильным подразделением ФГКУ Росгранстрой (Инициатором закупки);
    • представление в Центральную бухгалтерию сведений о государственных контрактах, а так же сведений по исполнению/расторжению государственных контрактов, внесенных в ЕИС для отправки в орган Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации;
    • ведение информационно-справочных таблиц по контрактам, сведения по которым внесены в ЕИС;
    • представление справочной информации по контрактам, сведения по которым внесены в ЕИС, по запросам.
  • Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в Службе.
  • Осуществление организации документооборота и исполнения документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
  • Осуществление формирования и оформления дел, подготовки и передачи документов в архив.
  • Осуществление участия в разработке проектов нормативно-правовых актов направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения государственных заказов.
  • Осуществление планирования и анализа деятельности Службы и представление результатов руководству Учреждения.
  • Подготовка аналитических справок, информации по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
  • Осуществление разработки и реализации мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Службы (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет).

Тел. (495) 785−03-34, доб. 2702


ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
КОНТРОЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
Газета "Транспорт России" 100 главных дел транспортной отрасли 2016-2021

Противодействие коррупции

Приоритетные направления деятельности

Интерактивная карта