МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное казенное учреждение
"Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы"

РОСГРАНСТРОЙ


Управление закупок

Начальник управления

Трухин Михаил Владимирович


Функции подразделения:

  • Организация проведения закупок на поставки товаров выполнение работ, оказание услуг, путем проведения открытых и закрытых конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений в соответствии с утвержденным руководителем Учреждения Планом-графиком.
  • Подготовка конкурсной, аукционной документации, документации о проведении запроса котировок, запроса предложений, разъяснений и изменений положений по ней.
  • Подготовка предложений об отказе от проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок.
  • Подготовка предложений о возврате денежных средств внесенных участниками закупок в качестве обеспечения заявки.
  • Подготовка предложений об осуществлении закупок и публикация извещений о проведении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях установленных законодательством.
  • Разработка на основании типовой документации, документации применительно к конкретному предмету закупки.
  • Подготовка предложений по проекту государственного контракта.
  • Обеспечение согласований на проведение закрытых торгов с уполномоченным органом исполнительной власти.
  • Обеспечение направления приглашений на закрытые торги участникам закупки.
  • Обеспечение размещения в единой информационной системе в сфере закупок www.zakupki.gov.ru и на электронных площадках извещений о проведении открытых конкурсов, аукционов, изменений извещений, протоколов Единой комиссии и извещений об отказе от проведения торгов и иных документов в соответствии с действующим законодательством.
  • Обеспечение работы Единых комиссий Учреждения.
  • Направление уведомлений участникам и победителям торгов.
  • Информирование о принятых решениях Единой комиссией структурных подразделений Учреждения.
  • Осуществление методологического обеспечения проведения конкурентных процедур.
  • Разработка по предложениям структурных Управлений и подготовка к утверждению в установленном порядке сводного графика проведения торгов.
  • Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при проведении торгов.
  • Проведение, в рамках компетенции Службы, внутренней экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения государственных контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44−ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с целью проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов закупок товаров, работ, услуг в части их соответствия условиям государственных контрактов, заключенных в соответствии с указанным законом. Экспертизу осуществляет эксперт, назначенный приказом руководителя из числа работников Службы.
  • Обеспечение хранения протоколов Единой комиссии, аудиозаписей публичных процедур закупок и других документов, составленных в ходе проведения закупок, в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
  • Обеспечение, в пределах своей компетенции, защиты сведений, составляющих государственную тайну.
  • Внесение предложений по организации профессиональной подготовки и повышении квалификации работников Учреждения.
  • Осуществление работы по сводному планированию и отчетности по закупкам на текущий финансовый год:
    •  сбор, проверка правильности и достоверности поступающей документации Учреждения, необходимой для составления плана-графика размещения заказов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд ФГКУ Росгранстрой (далее — План-график) на очередной финансовый год;
    • формирование сводных Планов-графиков на очередной финансовый год на основании Планов-графиков филиалов Учреждения;
    • размещение в единой информационной системе в сфере закупок www.zakupki.gov.ru Плана-графика и внесенные в него изменения;
    • координация деятельности структурных подразделений Учреждения, методическое регулирование в сфере планирования;
    • подготовка проектов внесения изменений в План-график в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке Плана-графика(инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы и пр.);
    • ведение учета и контроля за реализацией отдельных этапов Плана-графика; накопление и обработку показателей выполнения плановых заданий, подготовку по результатам контроля аналитических записок, справочных материалов и представление их непосредственному руководителю;
    • подготовка отчетности, в части касающейся, в установленные сроки;
    • формирование, ведение и хранение базы данных плановой информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  • Осуществление подготовки государственной статистической отчетности об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, а также иной отчетности для предоставления заинтересованным организациям:
    • организация сбора и обработка данных по филиалам Учреждения;
    • анализ данных, своевременная подготовка сводной отчетности по установленным формам;
    • информационное обеспечение руководства Учреждения данными;
    • методическая помощь структурным подразделениям Учреждения по вопросам сбора данных и правилам представления отчетности;
    • обучение работников Учреждения методам сбора, обобщения, анализа данных.
  • Осуществление работы по внесению изменений в сведения о государственных контрактах:
    • внесение изменений в сведения о государственных контрактах в реестр контрактов Единой информационной системы (ЕИС);
    • внесение сведений по исполнению/расторжению государственных контрактов в реестр контрактов ЕИС;
    • формирование и размещение в ЕИС отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в соответствии с представленным отчетом по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1093, профильным подразделением ФГКУ Росгранстрой (Инициатором закупки);
    • представление в Центральную бухгалтерию сведений о государственных контрактах, а так же сведений по исполнению/расторжению государственных контрактов, внесенных в ЕИС для отправки в орган Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации;
    • ведение информационно-справочных таблиц по контрактам, сведения по которым внесены в ЕИС;
    • представление справочной информации по контрактам, сведения по которым внесены в ЕИС, по запросам.
  • Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в Службе.
  • Осуществление организации документооборота и исполнения документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
  • Осуществление формирования и оформления дел, подготовки и передачи документов в архив.
  • Осуществление участия в разработке проектов нормативно-правовых актов направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения государственных заказов.
  • Осуществление планирования и анализа деятельности Службы и представление результатов руководству Учреждения.
  • Подготовка аналитических справок, информации по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
  • Осуществление разработки и реализации мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Службы (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет).

Тел. (495) 785−03-34, доб. 2702


ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
КОНТРОЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
Газета "Транспорт России" Молодежный международный конкурс социальной рекламы Вместе против коррупции

Противодействие коррупции

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ ФОРУМ

Приоритетные направления деятельности

Интерактивная карта