Начальник Аппарата
Шведа Оксана Богдановна
Функции подразделения:
- Организационное, документационное сопровождение административно-распорядительной деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
- Полное и своевременное справочно-информационное обеспечение деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
- Формирование и организация рабочего графика руководителя ФГКУ Росгранстрой, организация приема посетителей, оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов.
- Работа по организационному, справочно-информационному и документационному сопровождению ежедневной административно-распорядительной деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
- Подготовка служебных материалов и писем с использованием навыков делового письма.
- Работа по подготовке совещаний. Ведение и оформление протоколов совещаний.
- Подготовка руководителю исходящей корреспонденции на подпись, проверка соответствующих согласований, рассмотрение проектов документов, докладных записок, предложений, справок, информационных и иных материалов от структурных подразделений и должностных лиц.
- Контроль исполнения поручений руководителя ФГКУ Росгранстрой.
- Организация подготовки информационных, аналитических, презентационных материалов для участия руководителя ФГКУ Росгранстрой в выставках и презентациях
- Разработка проектов документов, связанных с организацией деятельности Аппарата.
- Соблюдение правил делового общения и норм корпоративной этики.
Тел. +7 495 785−03−34, доб. 2737