Аппарат руководителя

Начальник Аппарата

Шведа Оксана Богдановна

Функции подразделения:

Организационное, документационное сопровождение административно-распорядительной деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
Полное и своевременное справочно-информационное обеспечение деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
Формирование и организация рабочего графика руководителя ФГКУ Росгранстрой, организация приема посетителей, оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов.
Работа по организационному, справочно-информационному и документационному сопровождению ежедневной административно-распорядительной деятельности руководителя ФГКУ Росгранстрой.
Подготовка служебных материалов и писем с использованием навыков делового письма.
Работа по подготовке совещаний. Ведение и оформление протоколов совещаний.
Подготовка руководителю исходящей корреспонденции на подпись, проверка соответствующих согласований, рассмотрение проектов документов, докладных записок, предложений, справок, информационных и иных материалов от структурных подразделений и должностных лиц.
Контроль исполнения поручений руководителя ФГКУ Росгранстрой.
Организация подготовки информационных, аналитических, презентационных материалов для участия руководителя ФГКУ Росгранстрой в выставках и презентациях
Разработка проектов документов, связанных с организацией деятельности Аппарата.
Соблюдение правил делового общения и норм корпоративной этики.