Управление по работе с персоналом

Начальник управления

Скавитин Алексей Васильевич

Функции подразделения:

Прогнозирование, перспективное и текущее планирование потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.
Систематический анализ состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.
Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров. Формирование требований к вакантной должности (специальности), их коррекция.
Организация документооборота по учету и движению кадров.
Ведение персонального учета работников и документации по кадровому делопроизводству.
Хранение и заполнение трудовых книжек работников.
Контроль исполнения начальниками структурных подразделений Центрального аппарата Учреждения приказов и распоряжений по личному составу и кадрам.
Изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее снижению.
Анализ состава работников Учреждения, их профессиональной квалификации, образования, деловых качеств с целью рационального использования работников на рабочих местах и в производственных процессах.
Организация и координация работы по вопросам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников Учреждения.
Повышение эффективности использования кадровых ресурсов, включая работу с кадровым резервом, в целях развития профессиональной карьеры работников — структурных подразделений Центрального аппарата и филиалов Учреждения.
Участие в мероприятиях — материальной и моральной мотивации работников Учреждения.
Организация и координация работы по награждению, поощрению работников Учреждения.
Ведение отчетности по кадровым вопросам.
Участие в подготовке отчетов о результатах деятельности, а также проектов основных организационных мероприятий Учреждения.
Обеспечение в пределах своей компетенции выполнение поручений руководства Учреждения и Минтранса России.
Рассмотрение жалоб и обращений работников Учреждения, иных граждан, организаций и учреждений по вопросам компетенции Управления.
Организация работы по созданию резерва на выдвижение.
Подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников.
Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
Подготовка материалов для представления работников Учреждения к поощрениям и награждениям.
Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Центрального аппарата Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Разработка ежегодного плана профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников Учреждения.
Внесение предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры Учреждения, а также рациональному использованию выделяемой штатной численности.
Разработка штатного расписания Учреждения и проектов приказов о его изменениях.
Оформление служебных командировок работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения в соответствии с локальными актами на основании решений руководства Учреждения.
Организация составления ежегодного графика оплачиваемых отпусков работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения, контроль за его соблюдением.
Осуществление подсчета страхового стажа работы (выслугу лет) работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения для определения стимулирующей надбавки за выслугу лет.
Ведение трудовых книжек работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения.
Обеспечение защиты персональных данных работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения.
Осуществление подбора кандидатур для направления на учебу.
Участие в контрольных проверках.
Подготовка экспертных заключений по договорам в кадровой политике.
Проведение консультаций по вопросам работы с кадрами.
Содействие соблюдению в структурных подразделениях Центрального аппарата Учреждения норм этики делового общения, улучшению психологического климата в коллективах.
Организация и проведение оценки специальных условий труда работников.
Администрирование процессов документооборота по учету и движению кадров, при оценке и аттестации работников.