Начальник управления
Скавитин Алексей Васильевич
Функции подразделения:
- Прогнозирование, перспективное и текущее планирование потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.
- Систематический анализ состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.
- Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров. Формирование требований к вакантной должности (специальности), их коррекция.
- Организация документооборота по учету и движению кадров.
- Ведение персонального учета работников и документации по кадровому делопроизводству.
- Хранение и заполнение трудовых книжек работников.
- Контроль исполнения начальниками структурных подразделений Центрального аппарата Учреждения приказов и распоряжений по личному составу и кадрам.
- Изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее снижению.
- Анализ состава работников Учреждения, их профессиональной квалификации, образования, деловых качеств с целью рационального использования работников на рабочих местах и в производственных процессах.
- Организация и координация работы по вопросам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников Учреждения.
- Повышение эффективности использования кадровых ресурсов, включая работу с кадровым резервом, в целях развития профессиональной карьеры работников — структурных подразделений Центрального аппарата и филиалов Учреждения.
- Участие в мероприятиях — материальной и моральной мотивации работников Учреждения.
- Организация и координация работы по награждению, поощрению работников Учреждения.
- Ведение отчетности по кадровым вопросам.
- Участие в подготовке отчетов о результатах деятельности, а также проектов основных организационных мероприятий Учреждения.
- Обеспечение в пределах своей компетенции выполнение поручений руководства Учреждения и Минтранса России.
- Рассмотрение жалоб и обращений работников Учреждения, иных граждан, организаций и учреждений по вопросам компетенции Управления.
- Организация работы по созданию резерва на выдвижение.
- Подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников.
- Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
- Подготовка материалов для представления работников Учреждения к поощрениям и награждениям.
- Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Центрального аппарата Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Разработка ежегодного плана профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников Учреждения.
- Внесение предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры Учреждения, а также рациональному использованию выделяемой штатной численности.
- Разработка штатного расписания Учреждения и проектов приказов о его изменениях.
- Оформление служебных командировок работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения в соответствии с локальными актами на основании решений руководства Учреждения.
- Организация составления ежегодного графика оплачиваемых отпусков работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения, контроль за его соблюдением.
- Осуществление подсчета страхового стажа работы (выслугу лет) работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения для определения стимулирующей надбавки за выслугу лет.
- Ведение трудовых книжек работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения.
- Обеспечение защиты персональных данных работников Центрального аппарата и директоров филиалов Учреждения.
- Осуществление подбора кандидатур для направления на учебу.
- Участие в контрольных проверках.
- Подготовка экспертных заключений по договорам в кадровой политике.
- Проведение консультаций по вопросам работы с кадрами.
- Содействие соблюдению в структурных подразделениях Центрального аппарата Учреждения норм этики делового общения, улучшению психологического климата в коллективах.
- Организация и проведение оценки специальных условий труда работников.
- Администрирование процессов документооборота по учету и движению кадров, при оценке и аттестации работников.
Тел. +7(495)785−03−34, доб. 0072