МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное казенное учреждение
"Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы"

РОСГРАНСТРОЙ


Отдел делопроизводства

Начальник отдела

Белоус Александр Георгиевич 


Функции подразделения:

  • Обеспечение функционирования единой системы работы с документами.
  • Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступившей корреспонденции.
  • Формирование электронной базы поступающей и исходящей корреспонденции.
  • Заверение печатью копий документов ФГКУ Росгранстрой.
  • Отправка исходящей корреспонденции Почтой России и ускоренной связью, факсимильной и электронной связью.
  • Подготовка предложений по разработке локальных нормативных правовых актов, методических рекомендаций по вопросам документационного обеспечения  деятельности ФГКУ Росгранстрой.
  • Методическое руководство специалистами структурных подразделений ФГКУ Росгранстрой и филиалов по вопросам документационного обеспечения.
  • Информационно-справочное обеспечение работы с документами.    
  • Разработка образцов и внедрение унифицированных форм документов ФГКУ Росгранстрой, внесение в них изменений.
  • Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.
  • Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  • Организация копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.
  • Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
  • Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями ФГКУ Росгранстрой) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  • Участие совместно с Контрактной службой в формировании плана-графика ФГКУ Росгранстрой по закупкам на оказание почтовых услуг Почтой России для нужд ФГКУ Росгранстрой.
  • Подготовка Государственного контракта по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке ускоренных отправлений по территории Российской Федерации для нужд ФГКУ Росгранстрой (расчет максимальной начальной цены доставки, выбор из трех претендентов с наименьшим тарифом, составление заявки на проведение открытого аукциона в электронной форме).
  • Повышение квалификации работников Отдела.
  • Организация рабочих мест работников Отдела, совершенствование условий их труда.

Тел. +7(495)785−03−34, доб. 0009

ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
КОНТРОЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
Газета "Транспорт России" 100 главных дел транспортной отрасли 2016-2021

Противодействие коррупции

Приоритетные направления деятельности

Интерактивная карта