МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное казенное учреждение
"Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы"

РОСГРАНСТРОЙ


Отдел делопроизводства

Начальник отдела

Белоус Александр Георгиевич 


Функции подразделения:

  • Обеспечение функционирования единой системы работы с документами.
  • Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступившей корреспонденции.
  • Формирование электронной базы поступающей и исходящей корреспонденции.
  • Заверение печатью копий документов ФГКУ Росгранстрой.
  • Отправка исходящей корреспонденции Почтой России и ускоренной связью, факсимильной и электронной связью.
  • Подготовка предложений по разработке локальных нормативных правовых актов, методических рекомендаций по вопросам документационного обеспечения  деятельности ФГКУ Росгранстрой.
  • Методическое руководство специалистами структурных подразделений ФГКУ Росгранстрой и филиалов по вопросам документационного обеспечения.
  • Информационно-справочное обеспечение работы с документами.    
  • Разработка образцов и внедрение унифицированных форм документов ФГКУ Росгранстрой, внесение в них изменений.
  • Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.
  • Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  • Организация копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.
  • Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
  • Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями ФГКУ Росгранстрой) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  • Участие совместно с Контрактной службой в формировании плана-графика ФГКУ Росгранстрой по закупкам на оказание почтовых услуг Почтой России для нужд ФГКУ Росгранстрой.
  • Подготовка Государственного контракта по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке ускоренных отправлений по территории Российской Федерации для нужд ФГКУ Росгранстрой (расчет максимальной начальной цены доставки, выбор из трех претендентов с наименьшим тарифом, составление заявки на проведение открытого аукциона в электронной форме).
  • Повышение квалификации работников Отдела.
  • Организация рабочих мест работников Отдела, совершенствование условий их труда.

Тел. +7(495)785−03−34, доб. 0009

ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
КОНТРОЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
Газета "Транспорт России" Молодежный международный конкурс социальной рекламы Вместе против коррупции

Противодействие коррупции

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ ФОРУМ

Приоритетные направления деятельности

Интерактивная карта