Управление информационных технологий

Начальник управления

Матюшкин Александр Викторович

Функции подразделения:

Координация работ и разработка предложений по совершенствованию деятельности ФГКУ Росгранстрой в области автоматизации процессов на пунктах пропуска.
Разработка предложений и обоснований в проект сметы расходов ФГКУ Росгранстрой на работы и услуги в области информационных программ, автоматизации и связи.
Участие в работах по созданию, сопровождению государственных информационных, управляющих, информационно-управляющих систем, требующих системной интеграции на пунктах пропуска, в филиалах и центральном аппарате ФГКУ Росгранстрой.
Подготовка предложений по проведению конкурсных торгов в области средств автоматизации и информатизации, информационных систем,информационно-коммуникационного оборудования и средств связи, контроль исполнения заключенных контактов, приемка выполненных работ. Разработка технических заданий, обоснование начальной максимальной цены контракта, подготовка предложений для внесения в план график закупок.
Подготовка предложений по обустройству объектов государственной границы информационными системами и средствами автоматизации.
Подготовка предложений по организации разработки технологий автоматизированного информационного взаимодействия центрального аппарата ФГКУ Росгранстрой с филиалами.
Анализ перспективных направлений развития средств автоматизации, информационных технологий, информационно-технических средств, сетей и средств телекоммуникаций, разработка предложений по их применению на пунктах пропуска.
Подготовка предложений и координация работ по развитию и оснащению телекоммуникационных и информационных сетей, обеспечивающих деятельность ФГКУ Росгранстрой, филиалов ФГКУ Росгранстрой и пунктов пропуска.
Организация разработки и согласования технологий автоматизированного информационного взаимодействия ФГКУ Росгранстрой с филиалами.
Оказание методологической и консультационной помощи по использованию и внедрению информационных технологий в деятельности ФГКУ Росгранстрой и его филиалов.
Разработка порядка формирования и использования информационных ресурсов ФГКУ Росгранстрой и требований к документированию информации, а также порядка получения информации, содержащейся в информационных ресурсах, находящихся в ведении ФГКУ Росгранстрой.
Организация эксплуатации и ремонта информационно-технических средств и телекоммуникационных средств ФГКУ Росгранстрой.
Организация и проведение деловых переговоров с возможными исполнителями работ в области информационно-коммуникационных технологий в интересах ФГКУ Росгранстрой.
Обеспечение связи между филиалами ФГКУ Росгранстрой в том числе телефонной и радиоподвижной связи.
Анализ качества и производительности (полоса пропускания, среднее время задержки, процент потерянных сетевых пакетов, частота и длительность перебоев предоставления услуг связи) и развитие каналов связи.
Контроль за выполнением обязательств исполнителей по государственным контрактам, договорам, протоколам, решениям руководства по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Координация деятельности филиалов ФГКУ Росгранстрой в части информационных технологий.
Организация работ по оснащению в ФГКУ Росгранстрой необходимыми видами информационного обеспечения и связи.
Организация, координация, сопровождение и контроль исполнения работ по созданию, развитию, модернизации, внедрению информационных, справочных, консультационных, нормативных, методических материалов, необходимых для деятельности ФГКУ Росгранстрой.
Организация, координация, сопровождение и контроль исполнения работ по сбору и анализу данных, интеграции информационных систем ФГКУ Росгранстрой с ведомственными информационными системами Министерства транспорта Российской Федерации, межведомственными информационными системами, ведомственными информационными системами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих соответствующие виды контроля на пунктах пропусках через государственную границу, в том числе, «АСУ ТК», «МИАИС» и др.
В случае необходимости, по поручению руководителя, участие в закупках оборудования в компетенциях Управления.
Проведение, в рамках компетенции Управления, внутренней экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения государственных контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44−ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с целью проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов закупок товаров, работ, услуг в части их соответствия условиям государственных контрактов, заключенных в соответствии с указанным законом. Экспертизу осуществляет эксперт, назначенный приказом руководителя из числа работников Управления.
Организация делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и действующим в ФГКУ Росгранстрое порядком делопроизводства.
Соблюдение порядка ведения учета и отчетности, достоверности, полноты и правильности оформления первичных учетных документов в компетенции Управления.
Обеспечение приемки, хранения и учета оборудования и комплектующих в части информационных технологий, закрепленных за ФГКУ Росгранстрой.
Использование имущества, закрепленного на праве оперативного управления, в соответствии с целями своей деятельности.
Обеспечение укрепления трудовой и производственной дисциплины, улучшения условий для закрепления кадров и рационального использования работников Управления.