Управление по администрированию в рамках своей компетенции обеспечивает выполнение функций и полномочий ФГКУ Росгранстрой по вопросам администрирования пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации и паспортизации пунктов пропуска ФГКУ Росгранстрой, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Управление по администрированию выполняет следующие функции:
1. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, Минтранса России, разрабатывает руководящие документы ФГКУ Росгранстрой (приказы, распоряжения, методические рекомендации, регламенты, инструкции), подготавливает предложения о внесении изменений в локальные правовые акты ФГКУ Росгранстрой по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2. Осуществляет взаимодействие с филиалами ФГКУ Росгранстрой, Минтрансом России, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также иными заинтересованными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3. Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по вопросам администрирования пунктов пропуска, подготовку обоснований, предложений и проектов управленческих решений по совершенствованию деятельности филиалов в отношении администрирования пунктов пропуска.
4. В пределах своей компетенции организовывает и контролирует деятельность филиалов по следующим вопросам:
4.1. администрирования пунктов пропуска, осуществляемого согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 26.06.2008 № 482 «Об утверждении Правил установления, открытия, функционирования (эксплуатации), реконструкции и закрытия пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации»;
4.2. работы координационных советов пунктов пропуска;
4.3. разработке технологических схем организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 872 «Об утверждении Правил осуществления контроля при пропуске лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных через государственную границу Российской Федерации»;
4.4. проведения мероприятий по паспортизации пунктов пропуска согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2010 г. № 757 «О паспортах пунктов пропуска через государственную границу российской федерации» и своевременной актуализации паспортов пунктов пропуска;
4.5. проведения организационных мероприятий по определению пределов пунктов пропуска согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 07.04.2008 № 253 «Об утверждении Правил определения пределов пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации»;
4.6. разработки правил режима в пунктах пропуска согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 № 963 «О порядке установления режима в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации»;
4.7. оформления и выдачи пропусков в автомобильные пункты пропуска согласно ведомственным правовым актам;
4.8. проведения комплексных проверок состояния режима в пунктах пропуска согласно приказу Росграницы от 27 декабря 2010 г. № 451-ОД «Об утверждении правил режима в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации»;
4.9. проведения мероприятий по осуществлению мониторинга пунктов пропуска в части установленной компетенции Управления;
4.10. систематическому ведению информационных баз данных о пунктах пропуска (электронных баз данных о пунктах пропуска, информационно-справочных систем и т.д.), своевременному их обновлению.
5. Осуществляет организационные мероприятия по заполнению информационно-справочных систем о пунктах пропуска, их своевременной актуализации.
6. Контролирует правильность, полноту и своевременность заполнения информационных баз данных о пунктах пропуска (электронных баз данных о пунктах пропуска, информационно-справочных систем и т.д.) в части, касающейся размещения в них в электронном виде следующих документов:
- паспортов пунктов пропуска;
- технологических схем организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в пунктах пропуска;
- правил режима в пунктах пропуска;
- протоколов заседаний координационных советов, рабочих групп и иных мероприятий;
- планов и отчетов по работе координационных советов пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, исполнения принятых решений на заседаниях координационных советов пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации;
- актов комплексных проверок состояния режима в пунктах пропуска и иных проверок;
- информации об установлении, реконструкции и открытии пунктов пропуска, их классификации и специализации, пропускной способности пункта пропуска, местонахождении, об утвержденных распорядках работы пунктов пропуска, назначении руководителей администрации пунктов пропуска, составах координационных советов пунктов пропуска, о взаимодействующих лицах.
7. Координирует, контролирует, планирует и обеспечивает работу администраций пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, находящихся в ведении Управления (в части, касающейся полномочий отдела администрирования по ЦФО).
8. Координирует, контролирует, планирует и обеспечивает работу координационных советов пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, находящихся в ведении Управления (в части, касающейся полномочий отдела администрирования по ЦФО).
9. Ведет информационные базы данных о пунктах пропуска (электронных баз данных о пунктах пропуска, информационно-справочных систем и т.д.), находящихся в ведении Управления (в части, касающейся полномочий отдела администрирования по ЦФО), согласно перечню пункта 6.
10. Ведет учет установленных, открытых, функционирующих и закрытых пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы Российской
Федерации.
11. Обобщает, систематизирует и готовит предложения о совершенствовании функционирования, а также о целесообразности установления, закрытия пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы Российской Федераци
12. Участвует в формировании прогнозных показателей, бюджетных заявок ФГКУ Росгранстрой и иных сводных расчетов потребности в финансировании в части, касающейся компетенции Управления.
13. Формирует технические задания (требования) на закупки работ и услуг по компетенции Управления, в случаях осуществления централизованных закупок.
14. Осуществляет накопление, обработку и анализ статистической информации по направлениям деятельности Управления и в установленном порядке представляет ее в заинтересованные структурные подразделения Минтранса России и ФГКУ Росгранстрой. Ведет, пополняет и корректирует базу данных по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
15. Подготавливает аналитические и информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а также осуществляет планирование деятельности Управления.
16. Разрабатывает методические рекомендации для структурных подразделений ФГКУ Росгранстрой, участвует в обобщении аналитических материалов и подготовке распорядительных актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
17. Участвует совместно с другими структурными подразделениями ФГКУ Росгранстрой, при необходимости, в подготовке договоров/контрактов на закупки товаров, услуг, относящихся к компетенции Управления.
18. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств по контрактам, договорам, протоколам, решениям руководства по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
19. Участвует в пределах компетенции в контрольных и иных проверках филиалов, анализирует материалы ревизий (проверок) ФГКУ Росгранстрой, подготавливает предложения по устранению отмеченных недостатков и осуществляет контроль за их выполнением.
20. Обеспечивает соблюдение режима секретности в Управлении в порядке, установленном в ФГКУ Росгранстрой.
21. Принимает меры по эффективному использованию выделяемых ресурсов.
Всего
